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Departamento de Bolívar
Caso de Éxito en Creación de Archivo Departamental por parte de CSA SAS
Departamento de Guaviare
Caso de Éxito en Creación de Archivo Departamental por parte de CSA SAS
Proveemos los insumos necesarios para el proceso de conservación, preservación y almacenamiento de los archivos, los cuales cumplen con las normas exigidas por el Archivo General de la Nación.
- Cajas X-100
- Cajas X-200
- Cajas X-300
- Carpetas en Yute y Propalcote, en diferentes referencias.
- Ganchos legajadores plásticos
- Estantería fija y rodante
C.S.A. S.A.S. le permite a su empresa optimizar el espacio físico a través del servicio de custodia, almacenamiento y administración integral del archivo, bajo unas condiciones técnicas de conservación y preservación del acervo documental, permitiendo y garantizando la disponibilidad inmediata de la información, reduciendo costos y aumentando la rentabilidad de su negocio.
Estas herramientas brindan el apoyo adecuado al desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística de las organizaciones.
- Cuadros de Clasificación Documental
- Tablas de Retención documental (TRD)
- Tablas de Valoración Documental (TVD)
- Programa de Gestión Documental (PGD)
- Plan Institucional de Archivos (PINAR)
Realizamos la intervención archivística a los documentos que se producen, recepcionan y tramitan actualmente y que son sometidos a continua utilización y consulta administrativa en las dependencias de su compañía, aplicando la normatividad archivística vigente, transformando su archivo en un sistema de información.
Le brindamos el servicio de reorganizar de manera precisa y acertada la documentación que se ha acumulado durante la existencia de su empresa, sin las mínimas condiciones locativas y ambientales de conservación. Este servicio esta diseñado para reducir los riesgos de perdida de información garantizando así su acceso eficiente y la oportuna respuesta ante requerimientos de orden jurídico, gubernamental o entes de control.
C.S.A. S.A.S. diseña bases de datos de acuerdo con las necesidades de su organización, para capturar información de múltiples terminales y usuarios, generar informes precisos, garantizar el almacenamiento de información sin perdida, reemplazo de los procesos manuales y de las hojas de cálculo.<
Realizamos el proceso de conversión de los archivos en papel a imágenes digitales por medio del escaneo documental.
Un archivo digitalizado le aportará ventajas competitivas, entre las que destacan:
- Asegura la conservación de la información de por vida.
- Reducen la necesidad de espacio de almacenamiento.
- Permite restringir el acceso a la información.
- Realizar consultas simultáneas de múltiples usuarios en tiempo real.
- Evita los desplazamientos.
- Facilita la distribución de los contenidos.
- Agiliza la creación de copias de seguridad de los documentos
- Se pueden imprimir en cualquier momento e impresora
- Garantiza la preservación de los documentos originales, los cuales se podrían ver afectados o perdidos por su manipulación continua.
C.S.A. S.A.S. realiza la inserción de metadatos personalizados, compresión de imágenes, OCR, firma y estampa digital a grandes volúmenes de imágenes y el almacenamiento bajo los estándares de PDF/A en todos sus niveles con el software Biblioscan propiedad de nuestra organización. Este funcionamiento se da mediante un flujo integral automatizado donde no es necesario la utilización de otro software o proceso adicional.
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C.S.A. S.A.S. realiza procesos de inserción de certificados automatizados de forma masiva o individual, para garantizar la integridad y originalidad de la información a partir de la fecha y hora en la que se realiza el proceso de estampado.
C.S.A. S.A.S. cuenta con los mecanismos criptográficos para asignar un valor numérico a los datos utilizando procedimientos matemáticos que vinculan a la clave del iniciador, garantizando la procedencia e integridad sin importar el volumen de la información y los tiempos de entrega.
Somos una empresa fundada hace más de 20 años, creada y conformada por profesionales en las áreas de bibliotecología, historia, archivística y restauración documental, contamos con amplia experiencia en el diseño e implementación en sistemas de gestión documental, aplicando buenas practicas archivísticas y la normatividad del Archivo General de la Nacion.
Nuestro equipo de trabajo ha alcanzado un nivel profesional altamente calificado para ofrecer productos y servicios de óptima calidad, comprometido con los requerimientos del cliente, dentro de un entorno de responsabilidad, confianza y productividad.
Ofrecemos un valor agregado a sus actividades empresariales a través del conocimiento y la experiencia de nuestro personal, que se genera mediante la implementación de tecnología de punta y el suministro de los recursos necesarios para convertir el manejo de la información en una herramienta que contribuya a mejorar la productividad corporativa.
Buscando ser sus aliados estratégicos, nos adecuamos a sus necesidades y a su presupuesto.
Casos de Éxito
Nuestros Clientes
Única compañía en Colombia que cuenta con una larga trayectoria evidenciada en mas de 190 clientes a nivel nacional e internacional, en el sector privado y público:
| 3M Colombia S. A. | Gobernación Del Huila – Secretaria De Educación. |
| A.R. Construcciones. | Gobernación Del Huila – Secretaria General. |
| Aeroservicios. | Gobernación Del Huila. |
| Agencia Nacional De Defensa Jurídica Del Estado. | Gobernación Del Meta. |
| Agencia Nacional Del Espectro. | Hospital San José De Maicao Empresa Social Del Estado (E.S.E.). Hospiucis Sa. |
| Alcaldía De Facatativá. | Idiger. |
| Alcaldía De Neiva. | Imprenta Nacional De Colombia. |
| Alcaldía De Villanueva Casanare. | Industria Licorera De Caldas. |
| Alcaldía Municipal Cogua – Cundinamarca. | Industria Y Turismo. |
| Alcaldía Municipal De Moniquirá – Departamento De Boyacá. | Inravision En Liquidación. |
| Almatec. Anaswayuu E.P.S.I.. | Instituto Colombiano De Geología Y Minería – Ingeominas. |
| Ar Construcciones S.A.S.. | Instituto Colombiano De La Participación Jorge Eliecer Gaitán «Coparticipar En Liquidación». |
| Archivo General De La Nación. | Instituto De Desarrollo Urbano – Idu. Instituto De Fomento Industrial – Ifi En Liquidación. |
| Arprotec S.A. | Instituto De Hidrografía. |
| Asociación Computadores Para Educar – Cpe. | Instituto De Investigación De Recursos Biológicos Alexander Von Humboltd. |
| Asociación Unad. Fedegan Y Otros. | Instituto De Seguros Sociales. |
| Ati Internacional. | Instituto Distrital De Gestión De Riesgos Y Cambio Climático-Idiger. |
| Banco Agrario De Colombia. | Instituto Distrital De La Participación Y Acción Comunal – Convenio Andrés Bello. |
| Bancoldex. | Instituto Interamericano De Cooperación Para La Agricultura – Iica. |
| Caja Cooperativa Credicoop. | Instituto Nacional De Radio Y Televisión Inravision En Liquidación. |
| Caja De La Vivienda Popular. | Instituto Nacional De Vías – Invias. |
| Caja De Previsión Social De Comunicaciones – Caprecom. | Instituto Nacional Para Ciegos – Inci. |
| Caja De Previsión Social De La Superintendencia Bancaria En Liquidación. | Instituto Participación Y Acción Comunal. Itelcom E.U. |
| Caja De Sueldos De Retiro De La Policía Nacional. | La Ciencia Y La Cultura O. E. I. – Universidad Nacional Abierta Y A Distancia Unisur.. |
| Caja Previsión Social De Comunicaciones – Caprecom Antioquia. | Lubeck Security. |
| Caja Previsión Social De Comunicaciones – Caprecom Santander. | Macías Gómez & Asociados. |
| Cámara De Comercio De Bogotá. | Macro financiera. |
| Canal Capital Ltda.. | Meteorología Y Estudios Ambientales – Ideam. |
| Caprecom Eice En Liquidación. | Ministerio De Agricultura Y Desarrollo Rural. |
| Cemex. | Ministerio De Comercio. |
| Centro De Investigación En Palma De Aceite «Cenipalma». | Ministerio De Comunicaciones- Fondo De Comunicaciones. |
| Centro Regional Para El Fomento Del Libro En América Latina Y El Caribe – Cerlalc. | Ministerio De Cultura. |
| Certicamara S.A.. | Ministerio De Defensa Nacional – Armada Nacional – Dirección De Abastecimientos – Diaba. |
| Cgl. | Ministerio De Defensa Nacional – Comando General De Las Fuerzas Militares – Dirección Administrativa Y Financiera. |
| Colvatel S.A. E.S.P.. | Ministerio De Educación Nacional. |
| Comfamiliar Nariño. | Ministerio De Hacienda Y Crédito Publico. |
| Computadores Para Educar. | Ministerio De La Protección Social Instituto Colombiano De Bienestar Familiar «Icbf». |
| Conexcel. | Ministerio De Las Tecnologías De La Información Y Las Comunicaciones. |
| Consejo Superior De La Judicatura. | Ministerio De Relaciones Exteriores. |
| Consorcio Aseo Capital S.A. E.S.P.. | Ministerio De Trabajo. |
| Consorcio Gerenciar. | Ministerio De Transporte Instituto Nacional De Vías. |
| Consulting Internacional Progress Sas. | Ministerio Del Interior Y De Justicia. |
| Contraloría De Bogotá D.C.. | Municipio De Barrancas. |
| Convenio De Asociación Unad. Fedegan Y Otros. | Municipio De Duitama Secretaria General. |
| Cooperativa De Servidores Públicos Del Sector Transporte «Coominobras Ltda.». | Municipio De Madrid Cundinamarca. |
| Cooperativa Multiactiva De Empleados Estatales Y Privadas Ltda. «Coopem». | Municipio De Palermo – Huila. |
| Cooperativa Multiactiva De La Corporación Universitaria Minuto De Dios. | Municipio De Palermo (Neiva). |
| Corporación Autónoma Regional Del Cesar – Corpocesar. | Municipio De Tocancipá. |
| Corporinoquia. | Municipio De Villanueva – Casanare. |
| Curaduría Urbana No 5. | Nueva E.P.S. |
| Dane. | Oei- Consejo Superior De La Judicatura. |
| Data File S.A.. | Organización De Estados Iberoamericanos Para La Educación. |
| Defensoría Del Pueblo. | Pardo & Asociados – Estrategias Tributarias S.A.. |
| Delima Mercer Agencia De Seguros Ltda.. | Petrobras Colombia Limited. |
| Departamento Administrativo De Bienestar Social «Dabs». | Petrotesting Colombia S.A.. |
| Departamento Administrativo De Ciencia. | Policía Nacional – Dirección De Bienestar Social. |
| Departamento Administrativo De Seguridad «Das». | Policía Nacional – Dirección De Sanidad. |
| Departamento Administrativo Nacional De Estadística – Dane. | Pricesmart Colombia S.A.S.. |
| Departamento De Cundinamarca – Secretaria De Planeación. | Programa De Las Naciones Unidas Para El Desarrollo – Pnud Proyecto Mafp II Dian. |
| Departamento Del Huila – Secretaria General – Secretaria De Educación. | Radio Televisión Nacional De Colombia – Rtvc. |
| Departamento Del Huila – Secretaria General. | Rcn Radio. |
| Departamento Técnico Administrativo Del Medio Ambiente – Dama. | Recreación Y Deporte. |
| Dirección General De Sanidad Militar. | Red Alma Mater. |
| Dirección Nacional De Derechos De Autor. | Scandinavia Pharma Ltda.. |
| Dirección Nacional De Estupefacientes – Dne. | Secretaria De Educación. |
| Ecopetrol S.A.. | Secretaria Distrital De Cultura. |
| Ef Educación Internacional Ltda.. | Secretaria Distrital De Integración Social. |
| Empresa Colombiana De Gas – Ecogas. | Secretaria Distrital De Planeación. |
| Empresa De Telecomunicaciones De Bogotá – Etb. | Secretaria Ejecutiva Del Convenio Andrés Bello – Secab. |
| Empresas Publicas De Cundinamarca. | Secretaria General – Secretaria De Educación – Departamento Del Huila. |
| Energy Freight Colombia. | Servicio Geológico Colombiano Ut Custodia De Archivos. |
| Escuela Superior De Administración Pública – Esap. | Servicios Postales Nacionales S.A. – 4-72. |
| Etb. | Suiphar De Colombia S.A.. |
| Fedepalma. Fiduciaria La Previsora S.A.. | Superintendencia De Industria Y Comercio. |
| Financiera De Desarrollo Nacional S.A.. | Superintendencia De La Economía Solidaria «Supersolidaria». |
| Fiscalía General De La Nación. | Superintendencia De Puertos Y Transporte. |
| Fondo De Adaptación. | Superintendencia De Sociedades – SuperSociedades. |
| Fondo De Comunicaciones – Ministerio De Comunicaciones. | Supernotariado Y Registro. |
| Fondo De Desarrollo Alcaldía Local De Engativá. | Técnicas Americanas De Estudio. |
| Fondo De Garantías De Instituciones Financieras «Fogafin». | Tecnología E Innovación – Colciencias. |
| Fondo De Tecnologías De La Información. | Telebuenaventura S. A. E.S.P. En Liquidación. |
| Fondo Financiero De Proyectos De Desarrollo – Fonade. | Telecom En Liquidación. |
| Fondo Nacional De Caminos Vecinales – Fncv – En Liquidación. | Telenariño S. A. E.S.P. En Liquidación. |
| Fondo Nacional De Garantías S.A. – «Fng». | Teletulua S. A. E.S.P. En Liquidación. |
| Fondo Rotatorio Del Departamento Administrativo De Seguridad – Das. | Transmerquin De Colombia. |
| Fondo Rotatorio Del Departamento Administrativo Nacional De Estadística – Fondane. | Transporte Ambulatorio Medico – Bogotá. |
| Fondo Rotatorio Del Ministerio De Relaciones Exteriores. | Transportes Monroe – Go Logistics. |
| Fondo Tecnologías De Información Y Las Comunicaciones. | U.A.E. Fondo Nacional De Estupefacientes – Ministerio De La Protección Social. |
| Frutierrez S.A. En Liquidación Judicial. | Unidad Administrativa Especial De Servicios Públicos – Uaesp. |
| Fuerzas Militares De Colombia-Comando General. | Unidad Administrativa Especial Dirección De Impuestos Y Aduana Nacionales «Dian». |
| Fundación Panamericana Para El Desarrollo – Fupad. | Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional De Derecho De Autor. |
| Fundasalud. | Unidad Para La Atención Y Reparación Integral A Las Victimas 2017. |
| Global Technology Services-Gts. | Universidad De Antioquia. |
| Gobernación De Bolívar. | Universidad Nacional Abierta Y A Distancia «Unad». |
| Gobernación De Boyacá. | Universidad Nacional De Colombia. |
| Gobernación De Santander. | Us State Department – Gso Comando General De Las Fuerzas Militares. |
| Gobernación Del Guaviare. | Víctor Medina – Asonavi. |
Celular +573103432332
Dirección Calle 19 No.70-36 | Bogotá, Colombia