Bienvenidos a CSA SAS
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Nuestro Diferencial
Servicios
Proveemos los insumos necesarios para el proceso de conservación, preservación y almacenamiento de los archivos, los cuales cumplen con las normas exigidas por el Archivo General de la Nación.
- Cajas X-100
- Cajas X-200
- Cajas X-300
- Carpetas en Yute y Propalcote, en diferentes referencias.
- Ganchos legajadores plásticos
- Estantería fija y rodante
C.S.A. S.A.S. le permite a su empresa optimizar el espacio físico a través del servicio de custodia, almacenamiento y administración integral del archivo, bajo unas condiciones técnicas de conservación y preservación del acervo documental, permitiendo y garantizando la disponibilidad inmediata de la información, reduciendo costos y aumentando la rentabilidad de su negocio.
Estas herramientas brindan el apoyo adecuado al desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística de las organizaciones.
- Cuadros de Clasificación Documental
- Tablas de Retención documental (TRD)
- Tablas de Valoración Documental (TVD)
- Programa de Gestión Documental (PGD)
- Plan Institucional de Archivos (PINAR)
Realizamos la intervención archivística a los documentos que se producen, recepcionan y tramitan actualmente y que son sometidos a continua utilización y consulta administrativa en las dependencias de su compañía, aplicando la normatividad archivística vigente, transformando su archivo en un sistema de información.
Le brindamos el servicio de reorganizar de manera precisa y acertada la documentación que se ha acumulado durante la existencia de su empresa, sin las mínimas condiciones locativas y ambientales de conservación. Este servicio esta diseñado para reducir los riesgos de perdida de información garantizando así su acceso eficiente y la oportuna respuesta ante requerimientos de orden jurídico, gubernamental o entes de control.
C.S.A. S.A.S. diseña bases de datos de acuerdo con las necesidades de su organización, para capturar información de múltiples terminales y usuarios, generar informes precisos, garantizar el almacenamiento de información sin perdida, reemplazo de los procesos manuales y de las hojas de cálculo.<
Realizamos el proceso de conversión de los archivos en papel a imágenes digitales por medio del escaneo documental.
Un archivo digitalizado le aportará ventajas competitivas, entre las que destacan:
- Asegura la conservación de la información de por vida.
- Reducen la necesidad de espacio de almacenamiento.
- Permite restringir el acceso a la información.
- Realizar consultas simultáneas de múltiples usuarios en tiempo real.
- Evita los desplazamientos.
- Facilita la distribución de los contenidos.
- Agiliza la creación de copias de seguridad de los documentos
- Se pueden imprimir en cualquier momento e impresora
- Garantiza la preservación de los documentos originales, los cuales se podrían ver afectados o perdidos por su manipulación continua.
C.S.A. S.A.S. realiza la inserción de metadatos personalizados, compresión de imágenes, OCR, firma y estampa digital a grandes volúmenes de imágenes y el almacenamiento bajo los estándares de PDF/A en todos sus niveles con el software Biblioscan propiedad de nuestra organización. Este funcionamiento se da mediante un flujo integral automatizado donde no es necesario la utilización de otro software o proceso adicional.
C.S.A. S.A.S. realiza procesos de inserción de certificados automatizados de forma masiva o individual, para garantizar la integridad y originalidad de la información a partir de la fecha y hora en la que se realiza el proceso de estampado.
C.S.A. S.A.S. cuenta con los mecanismos criptográficos para asignar un valor numérico a los datos utilizando procedimientos matemáticos que vinculan a la clave del iniciador, garantizando la procedencia e integridad sin importar el volumen de la información y los tiempos de entrega.
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