SERVICIOS

ORGANIZACIÓN DE FONDOS ACUMULADOS

Contamos con amplia experiencia en organización de archivos físicos y electrónicos, digitalización de documentos e implementación de sistemas de gestión documental; respaldado por un recurso humano altamente calificado, orientado a los más altos estándares de calidad.

Le brindamos el servicio de reorganizar de manera precisa y acertada la documentación que se ha acumulado durante la existencia de su empresa, sin las mínimas condiciones locativas y ambientales de conservación. Este servicio esta diseñado para reducir los riesgos de perdida de información garantizando así su acceso eficiente y la oportuna respuesta ante requerimientos de orden jurídico, gubernamental o entes de control.

I N G R E S A R

Realizamos la intervención archivística a los documentos que se producen, recepcionan y tramitan actualmente y que son sometidos a continua utilización y consulta administrativa en las dependencias de su compañía, aplicando la normatividad archivística vigente, transformando su archivo en un sistema de información.

I N G R E S A R

Estas herramientas brindan el apoyo adecuado al desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística de las organizaciones.

Cuadros de Clasificación Documental / Tablas de Retención documental (TRD) / Tablas de Valoración Documental (TVD) / Programa de Gestión Documental (PGD) /Plan Institucional de Archivos (PINAR)

I N G R E S A R

Proveemos los insumos necesarios para el proceso de conservación, preservación y almacenamiento de los archivos, los cuales cumplen con las normas exigidas por el Archivo General de la Nación.

I N G R E S A R

Realizamos el proceso de conversión de los archivos en papel a imágenes digitales por medio del escaneo documental. Garantiza la preservación de los documentos originales, los cuales se podrían ver afectados o perdidos por su manipulación continua.

I N G R E S A R

C.S.A. S.A.S. le permite a su empresa optimizar el espacio físico a través del servicio de custodia, almacenamiento y administración integral del archivo, bajo unas condiciones técnicas de conservación y preservación del acervo documental.

I N G R E S A R

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